Declaración consensual para transferir en el Registro Civil

¿Qué es y cuándo se usa la declaración consensual?

La declaración consensual es un documento que permite oficializar la compraventa o transferencia de propiedad de un vehículo motorizado directamente ante un oficial del Servicio de Registro Civil e Identificación (SRCeI), sin la necesidad de realizar este trámite mediante un contrato notarial.

Para hacer este trámite, las oficinas del Servicio de Registro Civil e Identificación disponen de un formulario especial que se completa al momento de efectuar la declaración.

Para proceder con la firma, se requiere la presencia de ambas partes involucradas en la compraventa vehicular o, en su defecto, de sus representantes, quienes deben contar con el respectivo poder notarial.

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¿Para qué sirve la declaración consensual?

Este mecanismo sirve para hacer la transferencia de un auto usado y, tal como se indica en el portal del Registro Civil e Identificación, si la oficina donde se realiza el trámite cuenta con sistema de ingreso directo, sirve también para ingresar los datos del nuevo propietario en el Registro de Vehículos Motorizados (RVM) en pocas horas.

Debes tener presente que el registro automático en el RVM solo se hace cuando concurren personalmente vendedor y comprador. En el caso de que uno o ambos actúen representados o se trate de personas jurídicas, la documentación se remite al nivel central para su revisión.

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¿Quiénes pueden hacer una declaración consensual?

Pueden hacer este trámite personas naturales o jurídicas que compran y venden un vehículo usado, que se presenten personalmente en las oficinas del Registro Civil e Identificación o a través de un representante de cada una de las partes.

¿Cuáles son los requisitos para hacer la declaración consensual?

Para hacer este trámite y completar el formulario, deben cumplir con los siguientes requisitos:

• Tener el vehículo inscrito a nombre del vendedor o vendedora en el Registro de Vehículos Motorizados del Registro Civil.
• Cédula de identidad del comprador y vendedor.
• Certificado de inscripción del vehículo, con el que se identificará y determinará el impuesto a la transferencia que debe pagarse.
• El vendedor no debe estar registrado como titular de restricciones al dominio, como prendas o prohibiciones, en el Registro de Prendas sin Desplazamiento, excepto en casos específicos que deben ser evaluados con el oficial civil responsable.
• Poder o mandato notarial, en caso de que una o ambas partes actúen en representación de una tercera persona. Este documento estar autorizado con Firma Electrónica Avanzada, a menos que concurras a una oficina cabecera regional, que te autorice expresamente para realizar la transferencia del vehículo.
• Documento de representatividad legal, en caso de que una o ambas partes participen en la compraventa a nombre de una persona jurídica (empresa o institución). Este documento debe presentarse original o su copia legalizada ante notario. Si la fecha del documento de representatividad supera un año desde su emisión, es necesario acreditar su vigencia mediante un certificado emitido por el Conservador de Bienes Raíces.
• Certificado de permiso de circulación al día.
• La institución recomienda presentar el Certificado de Inscripción (padrón) para facilitar la identificación del vehículo a transferir.
• En el caso de vehículos cuyo propietario esté registrado en un giro de transporte público o privado de carga y/o pasajeros, es obligatorio presentar el aviso de venta correspondiente utilizando el formulario 1816 del Servicio de Impuestos Internos.
• Certificado del Registro de Multas de Tránsito no pagadas emitido el día en que se celebra la declaración consensual.
• Si el comprador es conviviente civil bajo un Acuerdo de Unión Civil vigente con régimen de comunidad, no puede adquirir el vehículo de forma individual. En este caso, ambos convivientes deben estar presentes y registrar el vehículo a nombre de la comunidad.

¿Cuál es el costo de este trámite en 2024?

Para 2024, la declaración consensual tiene un valor de $8.820*, pero debes tener presente que además se deben contemplar los demás costos en el proceso de transferencia del vehículo:

• Inscripción en el Registro de Vehículos Motorizados: $36.030*
• Impuesto a la compraventa, el que corresponde al 1,5% del valor de venta, y que debe ser pagado en un banco o institución autorizada.

*Los valores expuestos en este artículo están actualizados de acuerdo con los nuevos precios de trámites vehiculares en el Registro Civil, fijados en el Decreto 1591.

¿Qué otras alternativas tengo para realizar la transferencia de un vehículo?

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